Если ФНС не принимает отчётность: как избежать штрафов при техническом сбое

Технический сбой ФНС: как избежать штрафов за отчётность

Технические сбои в работе информационных систем ФНС могут препятствовать своевременной сдаче налоговой отчётности. Что делать бухгалтеру в такой ситуации и можно ли избежать штрафа? Разберём с точки зрения действующего законодательства.

Что известно о ситуации с ЦОД ФНС?

В октябре 2026 года в СМИ появились сообщения о возможном повреждении инфраструктурных объектов в Городецком округе Нижегородской области, где расположен один из центров обработки данных ФНС России.

При этом официального подтверждения повреждения ЦОД ФНС, утраты налоговых данных или масштабных сбоев в работе налоговых сервисов нет.

Тем не менее ситуация напоминает о важности правильных действий при возникновении технических неполадок.

Когда отчётность считается сданной?

Согласно п. 4 ст. 80 НК РФ, при направлении декларации (расчёта) в электронной форме датой её представления считается дата отправки, если иное не предусмотрено НК РФ.

Поэтому необходимо различать две ситуации:

● Отчётность отправлена вовремя, но квитанция ФНС поступила позднее. Если декларация впоследствии принята, задержка квитанции сама по себе не означает нарушения срока.

● Отчётность невозможно отправить из-за технического сбоя. В этом случае потребуется подтвердить, что нарушение срока произошло по причинам, не зависящим от налогоплательщика.

Что делать бухгалтеру при техническом сбое?

1. Зафиксировать проблему. Сохранить скриншоты ошибок с датой и временем, журнал отправки отчётности и сообщения оператора ЭДО.

2. Получить подтверждение сбоя. Обратиться в техническую поддержку оператора ЭДО или разработчика программы и запросить письменное подтверждение неисправности.

3. Уведомить ИФНС. Направить обращение с описанием проблемы и приложить имеющиеся доказательства. Такое обращение не заменяет сдачу отчётности.

4. Повторно направить отчётность. После устранения технической проблемы отправить декларацию и проконтролировать получение квитанции о приёме.

Можно ли избежать штрафа?

Да, если доказано отсутствие вины налогоплательщика.

Согласно ст. 109 и 111 НК РФ, налогоплательщик не подлежит привлечению к налоговой ответственности при наличии обстоятельств, исключающих его вину.

Технический сбой, объективно препятствовавший своевременной сдаче отчётности, может быть признан таким обстоятельством.

В письмах ФНС России от 25.05.2022 № ЕА-4-15/6376@ и от 15.05.2024 № ЗГ-2-15/7345@ разъясняется возможность неприменения налоговых санкций при документальном подтверждении технических неполадок.

При этом сам по себе факт сбоя не гарантирует освобождения от штрафа. Необходимо доказать, что именно он стал причиной нарушения срока.

Важное изменение законодательства с июля 2026 года

Федеральным законом от 26.06.2026 № 201-ФЗ внесены изменения в ст. 80 НК РФ.

Теперь налогоплательщик вправе одновременно с декларацией или расчётом, в том числе представленными с нарушением срока, направить сведения и документы, подтверждающие обстоятельства, исключающие или смягчающие налоговую ответственность.

Новые положения применяются к отчётности, представленной с 26 июля 2026 года.

Это позволяет налогоплательщику заранее представить налоговому органу доказательства причин несвоевременной сдачи отчётности.

Что делать, если штраф уже начислен?

Если ИФНС привлекает налогоплательщика к ответственности, необходимо представить документы, подтверждающие отсутствие вины, и мотивированные возражения.

Правовые основания:

● Ст. 109 и 111 НК РФ — исключение налоговой ответственности при отсутствии вины.

● Ст. 112 и 114 НК РФ — возможность уменьшения штрафа при наличии смягчающих обстоятельств.

● Ст. 119 НК РФ — ответственность за несвоевременное представление налоговой декларации (расчёта по страховым взносам).

При несогласии с решением налоговой инспекции налогоплательщик вправе обжаловать его в установленном порядке.